Trong PDF không có khái niệm ô hay cột. Tệp chỉ ghi "đặt con số này tại tọa độ x, y", cộng thêm vài đường kẻ nếu bảng có viền. Khi chuyển sang Excel, công cụ nhìn cách các chữ xếp thẳng hàng và các đường kẻ để đoán ranh giới từng ô. Bảng càng rõ ràng thì đoán càng đúng.
PDF sang Excel
Kéo thả tệp PDF vào đây
PDF · tối đa 100 MB mỗi tệp
Tệp tự xóa sau 2 giờ. Bạn có thể xóa ngay sau khi tải về.
Bảng nào tách tốt, bảng nào dễ lệch
Bảng kẻ viền, cột thẳng hàng tách gần như hoàn hảo; ô gộp và chữ xuống dòng thì dễ lệch.
| Loại bảng | Kết quả thường gặp |
|---|---|
| Xuất từ phần mềm kế toán, ngân hàng hay từ chính Excel, có kẻ viền | Tách gần như hoàn hảo |
| Không kẻ viền nhưng các cột thẳng hàng | Tốt, cần rà lại vài cột |
| Có ô gộp, tiêu đề nhiều tầng, chữ xuống dòng trong ô | Dễ bị tách đôi hàng hoặc lệch cột |
| Bản scan, ảnh chụp | Thường không tách được, vì bảng chỉ là hình ảnh |
Muốn biết trước trong 5 giây: mở PDF và thử bôi đen một con số trong bảng. Chọn được nghĩa là bảng dạng chữ, sẽ tách tốt.
Với bản scan, bạn có thể chạy OCR PDF trước để trang có lớp chữ rồi thử lại, nhưng hãy chuẩn bị sửa tay khá nhiều ô. Bảng ngắn thì gõ lại đôi khi còn nhanh hơn.
Dọn bảng sau khi chuyển
Số bị lưu dạng chữ thường căn lề trái; sửa xong, chúng căn phải và cộng được.
Các bước
**Số bị lưu dạng chữ.** Tài liệu Việt Nam thường viết `1.234.567,50`, dấu chấm ngăn hàng nghìn, dấu phẩy thập phân. Nếu Excel của bạn dùng định dạng số kiểu Mỹ, các ô này thành chữ, căn lề trái và hàm SUM bỏ qua. Chọn cột, dùng Data › Text to Columns, ở bước cuối bấm Advanced để khai báo dấu thập phân là phẩy, dấu hàng nghìn là chấm.
**Tiêu đề lặp lại ở mỗi trang.** Bảng dài nhiều trang thường mang theo dòng tiêu đề ở đầu mỗi trang. Bật bộ lọc, lọc theo chữ tiêu đề và xóa các dòng thừa.
**Một hàng bị tách làm hai.** Ô có chữ xuống dòng, như cột diễn giải trong sao kê, hay bị tách thành hai hàng. Gộp lại trước khi sắp xếp hay lọc.
**Ngày và tháng bị đảo.** 03/04/2026 có thể bị hiểu thành ngày 4 tháng 3. Nhìn vài ô có ngày lớn hơn 12 là thấy ngay.
Luôn đối chiếu tổng: đặt hàm SUM dưới cột số tiền trong Excel và so với dòng tổng cộng in trong PDF. Lệch một đồng là có ô bị tách sai.
Sao kê ngân hàng có mật khẩu
Nhiều ngân hàng gửi sao kê dạng PDF có mật khẩu, và tệp còn khóa thường không xử lý tiếp được. Hãy mở khóa trước bằng Mở khóa PDF với mật khẩu ngân hàng đã cấp, rồi bấm Làm tiếp để chuyển sang Excel.
Nếu PDF của bạn chủ yếu là đoạn văn thay vì bảng, chuyển sang Word sẽ hợp hơn. Còn chưa chắc nên chọn định dạng nào, xem bảng chọn định dạng khi chuyển đổi PDF.
Câu hỏi thường gặp
Công thức trong bảng gốc có được giữ lại không?
Không. PDF chỉ lưu con số đã in ra, không lưu công thức. Bảng tính nhận được chỉ chứa giá trị, bạn cần tự thêm công thức nếu muốn tính tiếp.
Mở bằng Google Sheets được không?
Được. Tệp .xlsx mở được bằng Excel, Google Sheets và LibreOffice Calc. Bạn cũng có thể lưu thẳng vào Google Drive.
Vì sao một số cột bị lệch sang phải?
Thường do ô gộp hoặc bảng không kẻ viền, khiến ranh giới cột bị đoán sai. Rà lại các cột trước khi thêm công thức.
Tải bảng lương, sao kê lên có an toàn không?
Tệp được gửi qua HTTPS và tự xóa sau 2 giờ. Bạn cũng có thể xóa ngay sau khi tải bảng tính về.
Thử ngay với tệp của bạn
Miễn phí, không cần đăng ký. Tệp tự xóa sau 2 giờ.
