PDF понятия не имеет, что такое ячейка или столбец. В нём записано только «нарисовать это число в точке x, y» и, если у таблицы есть границы, несколько линий. Чтобы преобразовать такой файл в Excel, инструмент смотрит, как выровнен текст и где проходят линии, и догадывается, где начинается и заканчивается каждая ячейка. Чем понятнее устроена таблица, тем точнее догадка.
PDF в Excel
Перетащите файл PDF сюда
PDF · до 100 MB на файл
Файлы удаляются через 2 ч. Их можно удалить сразу после скачивания.
Какие таблицы конвертируются чисто
Таблицы с границами и ровными столбцами переносятся почти идеально, а объединённые ячейки и переносы текста часто сбивают столбцы.
| Тип таблицы | Обычный результат |
|---|---|
| Выгружена из бухгалтерской или банковской программы либо из самого Excel, с границами | Почти идеально |
| Без границ, но столбцы выровнены | Хорошо; проверьте несколько столбцов |
| Объединённые ячейки, многоуровневые заголовки, перенос текста внутри ячеек | Строки могут разбиться на две, а столбцы — съехать |
| Сканы и фотографии | Обычно не получается: таблица — это просто картинка |
Проверка за пять секунд: откройте PDF и попробуйте выделить число в таблице. Если получилось, таблица состоит из текста и хорошо сконвертируется.
Для скана можно сначала запустить «OCR для PDF», чтобы у страницы появился текстовый слой, и попробовать снова, но будьте готовы исправить немало ячеек вручную. Короткую таблицу иногда быстрее перепечатать.
Приведите лист в порядок после конвертации
Числа, сохранённые как текст, прижаты влево; после исправления они выравниваются вправо и суммируются.
Шаги
**Числа, сохранённые как текст.** Во многих странах числа записывают как `1.234.567,50`
с точками между разрядами и запятой перед дробной частью. Если ваш Excel ожидает `1,234,567.50`, такие ячейки становятся текстом: они прижаты влево, и функция СУММ их пропускает. Выделите столбец, выберите «Данные» › «Текст по столбцам», а на последнем шаге нажмите «Подробнее» и задайте разделители целой и дробной части и разрядов.
**Заголовки на каждой странице.** Таблица, которая занимает несколько страниц, обычно каждый раз повторяет строку заголовков. Включите фильтр, отфильтруйте по тексту заголовка и удалите лишние строки.
**Одна строка разбилась на две.** Ячейки с переносом текста, например столбец с описанием операции в банковской выписке, часто попадают на две строки. Объедините их, прежде чем сортировать или фильтровать.
**Перепутаны день и месяц.** Дата 03/04/2026 может прочитаться как 4 марта вместо 3 апреля. Посмотрите на несколько дат, где день больше 12,
и сразу заметите ошибку.
Всегда проверяйте итог: поставьте СУММ под столбцом сумм в Excel и сравните результат с итогом, напечатанным в PDF. Если они расходятся хотя бы на копейку, какая-то ячейка разбита неправильно.
Банковские выписки с паролем
Многие банки присылают выписки в виде PDF с паролем, а заблокированный файл обычно нельзя обработать дальше. Сначала снимите защиту инструментом «Снять защиту с PDF» с помощью пароля от банка, затем нажмите «Продолжить», чтобы конвертировать файл в Excel.
Если в вашем PDF в основном абзацы, а не таблицы, лучше подойдёт конвертация в Word. Не уверены, какой формат нужен? Загляните в руководство по выбору формата для конвертации PDF.
Частые вопросы
Сохраняются ли формулы из исходной таблицы?
Нет. PDF хранит только напечатанные значения, а не формулы. В таблице будут значения, поэтому, если хотите продолжить расчёты, добавьте формулы сами.
Можно ли открыть результат в Google Таблицах?
Да. Файл .xlsx открывается в Excel, Google Таблицах и LibreOffice Calc, а ещё его можно сразу сохранить в Google Drive.
Почему некоторые столбцы сдвинуты вправо?
Обычно из-за объединённых ячеек или таблицы без границ инструмент неверно определил, где заканчивается столбец. Проверьте столбцы, прежде чем добавлять формулы.
Безопасно ли загружать ведомости по зарплате или банковские выписки?
Файлы передаются по HTTPS и удаляются через 2 часа. Кроме того, вы можете удалить их сами сразу после получения таблицы.
Попробуйте на своём файле
Бесплатно, без регистрации. Файлы удаляются через 2 часа.
