Un PDF no sabe qué es una celda ni una columna. Solo dice «dibuja este número en x, y», más unas cuantas líneas si la tabla tiene bordes. Para convertirlo a Excel, la herramienta observa cómo se alinea el texto y dónde están las líneas de la tabla, y deduce dónde empieza y termina cada celda. Cuanto más clara sea la tabla, más acertada será la deducción.
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Qué tablas se convierten bien
Las tablas con bordes y bien alineadas se convierten casi a la perfección; las celdas combinadas o con texto ajustado tienden a desplazarse.
| Tipo de tabla | Resultado habitual |
|---|---|
| Exportada desde un programa de contabilidad o de banca, o desde el propio Excel, con bordes | Casi perfecto |
| Sin bordes, pero con las columnas alineadas | Bueno; revisa algunas columnas |
| Celdas combinadas, encabezados de varios niveles, texto ajustado dentro de las celdas | Las filas pueden partirse en dos o las columnas pueden desplazarse |
| Escaneos y fotos | Suele fallar, porque la tabla es solo una imagen |
Una prueba de cinco segundos: abre el PDF e intenta seleccionar un número de la tabla. Si puedes, la tabla es texto y se convertirá bien.
Con un escaneo puedes aplicar primero OCR de PDF para que la página tenga una capa de texto y volver a intentarlo, pero cuenta con corregir bastantes celdas a mano. Si la tabla es corta, a veces es más rápido volver a escribirla.
Pon en orden la hoja después de convertir
Los números guardados como texto se alinean a la izquierda; una vez corregidos, se alinean a la derecha y se pueden sumar.
Pasos
**Números guardados como texto.** Muchos países escriben los números como `1.234.567,50`, con puntos para los miles y una coma para los decimales. Si tu Excel espera `1,234,567.50`, esas celdas se convierten en texto
se alinean a la izquierda y SUMA las ignora. Selecciona la columna, usa Datos › Texto en columnas y, en el último paso, haz clic en Avanzadas para indicar los separadores de decimales y de miles.
**Encabezados repetidos en cada página.** Una tabla que ocupa varias páginas suele arrastrar su fila de encabezado en cada una. Activa un filtro, filtra por el texto del encabezado y elimina las filas sobrantes.
**Una fila partida en dos.** Las celdas con texto ajustado, como la columna de concepto de un extracto bancario, a menudo acaban repartidas en dos filas. Únelas antes de ordenar o filtrar.
**Día y mes intercambiados.** 03/04/2026 puede leerse como 4 de marzo en lugar de 3 de abril. Mira algunas fechas con un día mayor que 12 y lo detectarás enseguida.
Comprueba siempre el total: pon una SUMA bajo la columna de importes en Excel y compárala con el total impreso en el PDF. Si no coinciden, aunque sea por 0,01, alguna celda se dividió mal.
Extractos bancarios protegidos con contraseña
Muchos bancos envían los extractos como PDF protegidos con contraseña, y un archivo bloqueado normalmente no se puede seguir procesando. Desbloquéalo primero con Desbloquear PDF usando la contraseña que te dio el banco y luego pulsa Continuar para convertirlo a Excel.
Si tu PDF tiene sobre todo párrafos en lugar de tablas, te conviene más convertirlo a Word. ¿No sabes qué formato necesitas? Consulta la guía para elegir el formato al que convertir un PDF.
Preguntas frecuentes
¿Se conservan las fórmulas de la tabla original?
No. Un PDF solo guarda los valores impresos, no las fórmulas. La hoja de cálculo contiene valores, así que añade tú las fórmulas si quieres seguir calculando.
¿Puedo abrir el resultado en Google Sheets?
Sí. El archivo .xlsx se abre en Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc, y puedes guardarlo directamente en Google Drive.
¿Por qué algunas columnas aparecen desplazadas a la derecha?
Normalmente, unas celdas combinadas o una tabla sin bordes han llevado a deducir mal dónde termina una columna. Revisa las columnas antes de añadir fórmulas.
¿Es seguro subir nóminas o extractos bancarios?
Los archivos viajan por HTTPS y se eliminan a las 2 horas. También puedes borrarlos tú mismo en cuanto tengas la hoja de cálculo.
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