PDFは、セルや列が何なのかを知りません。記録されているのは「この数字を座標x, yに描く」という情報と、表に罫線があればその線だけです。Excelに変換するとき、ツールは文字の並び方と罫線の位置を見て、各セルの始まりと終わりを推測します。表が分かりやすいほど、推測は正確になります。
PDF を Excel に変換
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ファイルは 2 時間後に削除されます。ダウンロード後すぐに削除することもできます。
きれいに変換できる表
罫線があり列がそろった表はほぼ完璧に変換できますが、結合セルや折り返しのあるセルはずれやすくなります。
| 表の種類 | 一般的な結果 |
|---|---|
| 会計ソフトやネットバンキング、Excel自体から書き出した罫線付きの表 | ほぼ完璧 |
| 罫線はないが、列がそろっている表 | 良好。いくつかの列を確認する |
| 結合セル、複数段の見出し、セル内の折り返しがある表 | 1行が2行に分かれたり、列がずれたりすることがある |
| スキャンや写真 | 表がただの画像なので、たいていうまくいかない |
5秒でできる見分け方があります。PDFを開き、表の中の数字を選択してみてください。選択できれば、その表はテキストなので、きれいに変換できます。
スキャンしたPDFの場合は、先に「PDF の OCR」を実行してページにテキストレイヤーを追加してから再度試すこともできます。ただし、かなりの数のセルを手作業で直すことになると考えておいてください。短い表なら、入力し直したほうが早いこともあります。
変換後にシートを整える
文字列として保存された数値は左に寄ります。修正すると右揃えになり、合計できるようになります。
手順
**文字列として保存された数値。** 多くの国では、数値を `1.234.567,50` のように、桁区切りにピリオド、小数点にカンマを使って表記します。Excelが `1,234,567.50` の形式を前提にしていると、これらのセルは文字列になり、左揃えで表示されてSUMでも合計されません。列を選択して「データ」＞「区切り位置」を使い、最後の手順で「詳細設定」をクリックして、小数点と桁区切りの記号を指定してください。
**ページごとに繰り返される見出し。** 複数ページにわたる表では、たいていページごとに見出し行も一緒に取り込まれます。フィルターをオンにして見出しの文字で絞り込み、余分な行を削除してください。
**2行に分かれてしまった1行。** 銀行の取引明細の摘要欄のように、折り返しのあるセルは2行に分かれることがよくあります。並べ替えやフィルターを使う前に、1行にまとめてください。
**日と月の入れ替わり。** 03/04/2026 が、本来の4月3日ではなく3月4日として読み込まれることがあります。日が12より大きい日付をいくつか見れば、すぐに気づけます。
必ず合計を確認してください。Excelで金額の列の下にSUMを入れ、PDFに印字されている合計と比べます。1円でもずれていれば、どこかのセルが正しく分割されていません。
パスワード付きの銀行取引明細
多くの銀行は取引明細をパスワード付きのPDFで送ってきますが、ロックされたファイルは通常、そのままでは処理できません。まず銀行から伝えられたパスワードを使って「PDF のパスワード解除」でロックを外し、「続ける」を押してExcelに変換してください。
PDFの内容が表ではなく文章中心なら、Wordへの変換のほうが適しています。どの形式が必要か迷ったときは、PDFの変換先形式の選び方ガイドをご覧ください。
よくある質問
元の表の数式は残りますか？
いいえ。PDFには印字された値だけが入っていて、数式は含まれていません。スプレッドシートには値だけが入るため、計算を続けたい場合はご自身で数式を追加してください。
変換結果はGoogle スプレッドシートで開けますか？
はい。.xlsxファイルはExcel、Google スプレッドシート、LibreOffice Calcで開けます。Google ドライブに直接保存することもできます。
一部の列が右にずれているのはなぜですか？
たいていは、結合セルや罫線のない表が原因で、列の終わりの位置を誤って推測したためです。数式を追加する前に、列を確認してください。
給与明細や銀行の取引明細をアップロードしても安全ですか？
ファイルはHTTPSで送信され、2時間後に削除されます。スプレッドシートを受け取ったらすぐに、ご自身で削除することもできます。
自分のファイルで試す
無料、登録不要。ファイルは 2 時間後に削除されます。
