PDF nie ma pojęcia, czym jest komórka czy kolumna. Zawiera jedynie polecenia w rodzaju „narysuj tę liczbę w punkcie x, y” oraz kilka linii, jeśli tabela ma obramowanie. Aby przekonwertować go do Excela, narzędzie sprawdza, jak ułożony jest tekst i gdzie biegną linie, a następnie wnioskuje, gdzie zaczyna się i kończy każda komórka. Im czytelniejsza tabela, tym trafniejsze przypuszczenie.
PDF na Excel
Przeciągnij plik PDF tutaj
PDF · do 100 MB na plik
Pliki są usuwane po 2 godzinach. Możesz je usunąć od razu po pobraniu.
Które tabele konwertują się czysto
Tabele z obramowaniem i wyrównanymi kolumnami konwertują się niemal idealnie; scalone i zawijane komórki często się przesuwają.
| Rodzaj tabeli | Typowy wynik |
|---|---|
| Wyeksportowana z programu księgowego, systemu bankowego lub z samego Excela, z obramowaniem | Niemal idealny |
| Bez obramowania, ale z wyrównanymi kolumnami | Dobry; sprawdź kilka kolumn |
| Scalone komórki, wielopoziomowe nagłówki, zawijany tekst w komórkach | Wiersze mogą się rozdzielić na dwa, a kolumny przesunąć |
| Skany i zdjęcia | Zwykle się nie udaje, bo tabela jest tylko obrazem |
Pięciosekundowy test: otwórz PDF i spróbuj zaznaczyć liczbę w tabeli. Jeśli się da, tabela jest tekstem i dobrze się przekonwertuje.
W przypadku skanu możesz najpierw uruchomić OCR w PDF, aby strona otrzymała warstwę tekstu, a potem spróbować ponownie – licz się jednak z ręcznym poprawianiem sporej liczby komórek. Krótką tabelę czasem szybciej jest po prostu przepisać.
Uporządkuj arkusz po konwersji
Liczby zapisane jako tekst są wyrównane do lewej; po poprawieniu przesuwają się w prawo i dają się sumować.
Kroki
**Liczby zapisane jako tekst.** W wielu krajach liczby zapisuje się jako `1.234.567,50`
z kropkami oddzielającymi tysiące i przecinkiem dziesiętnym – a w innych jako `1,234,567.50`. Jeśli zapis w PDF nie pasuje do ustawień Twojego Excela, takie komórki stają się tekstem: są wyrównane do lewej i pomijane przez funkcję SUMA. Zaznacz kolumnę, wybierz Dane › Tekst jako kolumny, a w ostatnim kroku kliknij Zaawansowane, aby ustawić separator dziesiętny i separator tysięcy.
**Nagłówki powtarzane na każdej stronie.** Tabela rozciągająca się na kilka stron zwykle za każdym razem powtarza wiersz nagłówka. Włącz filtr, odfiltruj tekst nagłówka i usuń zbędne wiersze.
**Jeden wiersz rozdzielony na dwa.** Komórki z zawijanym tekstem, np. kolumna opisu na wyciągu bankowym, często trafiają do dwóch wierszy. Połącz je przed sortowaniem lub filtrowaniem.
**Zamieniony dzień z miesiącem.** Data 03/04/2026 może zostać odczytana jako 4 marca zamiast 3 kwietnia. Spójrz na kilka dat z dniem większym niż 12, a od razu to zauważysz.
Zawsze sprawdzaj sumę: wstaw funkcję SUMA pod kolumną kwot w Excelu i porównaj wynik z sumą wydrukowaną w PDF. Jeśli różnią się choćby o grosz, któraś komórka została źle podzielona.
Wyciągi bankowe chronione hasłem
Wiele banków wysyła wyciągi jako pliki PDF chronione hasłem, a zablokowanego pliku zwykle nie da się dalej przetwarzać. Najpierw odblokuj go narzędziem Odblokuj PDF, podając hasło otrzymane od banku, a potem kliknij Kontynuuj, aby przekonwertować go do Excela.
Jeśli Twój PDF składa się głównie z akapitów, a nie z tabel, lepiej sprawdzi się konwersja do Worda. Nie wiesz, jakiego formatu potrzebujesz? Zajrzyj do poradnika wyboru formatu docelowego dla PDF.
Częste pytania
Czy formuły z oryginalnej tabeli zostaną zachowane?
Nie. PDF zawiera tylko wydrukowane wartości, a nie formuły. W arkuszu znajdziesz same wartości, więc jeśli chcesz dalej liczyć, dodaj formuły samodzielnie.
Czy mogę otworzyć wynik w Arkuszach Google?
Tak. Plik .xlsx otworzysz w Excelu, Arkuszach Google i LibreOffice Calc, a do tego możesz zapisać go bezpośrednio na Dysku Google.
Dlaczego niektóre kolumny są przesunięte w prawo?
Zwykle przez scalone komórki lub tabelę bez obramowania narzędzie źle oceniło, gdzie kończy się kolumna. Sprawdź kolumny, zanim dodasz formuły.
Czy przesyłanie list płac lub wyciągów bankowych jest bezpieczne?
Pliki są przesyłane przez HTTPS i usuwane po 2 godzinach. Możesz je też usunąć samodzielnie, gdy tylko otrzymasz arkusz.
Wypróbuj na swoim pliku
Bezpłatnie, bez rejestracji. Pliki są usuwane po 2 godzinach.
