Wordファイルの代わりにPDFを送ることには、3つの利点があります。受け取った人がどの機器でも同じレイアウトで見られること、誰かがうっかり内容を書き換えてしまう心配がないこと、そして多くの申請サイトがPDFしか受け付けていないことです。変換はほぼ問題なく進みますが、1つだけ注意したい点があります。それがフォントです。
Word を PDF に変換
ここに文書をドロップ
DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT · 1 ファイル 100 MB まで
ファイルは 2 時間後に削除されます。ダウンロード後すぐに削除することもできます。
PDFがWordファイルと違って見える理由
わずかに幅の広い代替フォントに変わるだけで、表がまるごと次のページに押し出されることがあります。
Wordは、パソコンにインストールされているフォントを使って文書を表示します。変換サーバーには一般的なフォントしかないため、珍しいフォントは似たフォントに置き換えられます。代替フォントは文字幅がわずかに異なるため改行の位置が変わり、その差が後ろへ次々と積み重なっていきます。段落が1行増え、表が次のページにずれ込み、最後のページには1行だけがぽつんと残る、といった具合です。
| PDFで見られる現象 | よくある原因 |
|---|---|
| アクセント付きの文字が別の文字に化ける | ベトナム語の .VnTime や VNI-Times など、Unicodeに対応していない古いフォント |
| Wordよりページが1ページ多い、または少ない | 代替フォントで改行位置がずれた |
| ほとんど空白のページがある | 内容を次のページに送るためにEnterを何度も押している |
| 画像の位置が違う | 画像が文字と同じ行に配置されず、テキストの上に浮いている |
変換前に確認したい3つのポイント
改ページは位置が変わりませんが、空行は文章がずれるたびに動いてしまいます。
手順
**フォント。** Times New RomanやArialなどの一般的なフォントを使いましょう。自分でインストールしたフォントを使っている文書は、別のフォントに置き換えられるものと考えてください。
**改ページ。** 新しいページから始めたいときは、Enterを何度も押すのではなく、Ctrl+Enterで改ページを入れてください。空行は文章が少しずれるだけで位置が動きますが、改ページは入れた場所から動きません。
**画像と表。** 画像の文字列の折り返しを「行内」に設定すると、画像が段落と一緒に動きます。表は内容に合わせて自動調整させず、列の幅を固定してください。
PDFの仕上がりを予想したいときは、WordでCtrl+Shift+8を押して編集記号を表示してください。¶ だけの行が続いている部分は内容を下に押し出すための空白なので、改ページに置き換えるべき箇所です。
Google ドキュメント、ODT、RTF、TXT
このツールはDOC、DOCX、ODT、RTF、TXTにも対応しています。Google ドライブから選んだGoogle ドキュメントは、変換前に自動でDOCXに書き出されるため、先にダウンロードする必要はありません。TXTファイルは、書式のないプレーンテキストのPDFになります。
PDFができたら
PDFを開いて全ページをスクロールし、特に改ページや表に注意して確認してください。すぐに送る必要がある場合は、続けるを押して次の作業に進めます。
- 画像のせいで重くて送れない場合は、PDFを圧縮します。
- 個人情報を含む文書には、パスワードを設定します。
- ページ番号を追加したり、ほかのファイルと結合して1つの資料にまとめたりします。
よくある質問
PDFのページ数がWordファイルより1ページ多くなりました。どうすれば直せますか？
たいていは、代替フォントによって改行位置がずれたことが原因です。一般的なフォントに変更し、空行を改ページに置き換えてから、もう一度変換してください。
変換したあとで文章を修正したいのですが、どうすればよいですか？
元のWordファイルを編集して、もう一度変換してください。そのほうがレイアウトをきれいに保てます。PDFしか手元にない場合は、[PDFをWordに変換する方法](/ja/blog/pdf-to-word-guide)をご覧ください。
日本語などを含むファイル名は、そのまま残りますか？
はい。たとえば「履歴書.docx」というファイルは「履歴書.pdf」として返されます。
ファイルはサーバーに保存されますか？
2時間後に自動で削除されます。また、結果を受け取ったらすぐにご自身で削除することもできます。
自分のファイルで試す
無料、登録不要。ファイルは 2 時間後に削除されます。
