发送 PDF 而不是 Word 文件有三个好处：对方在任何设备上看到的排版都一样，没有人会不小心改动内容，而且大多数申请网站只接受 PDF。转换几乎总是很顺利，只有一个地方例外：字体。
Word 转 PDF
把文档拖到这里
DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT · 单个文件最大 100 MB
文件在 2 小时后删除，你也可以下载后立即删除。
PDF 为什么会和 Word 文件不一样
替换字体只要稍微宽一点，就足以把整张表格挤到新的一页。
Word 用你电脑上安装的字体来显示文档。转换服务器上只有常用字体，所以不常见的字体会被换成相似的字体。替换字体的字符宽度略有不同，换行位置随之改变，差异还会一路向后累积：某个段落多出一行，某张表格滑到下一页，最后一页只剩孤零零的一行。
| 你在 PDF 中看到的问题 | 常见原因 |
|---|---|
| 带变音符号的字母变成乱码 | 使用了越南语 .VnTime 或 VNI-Times 这类旧式的非 Unicode 字体 |
| 比 Word 多一页或少一页 | 替换字体改变了换行位置 |
| 某一页几乎是空白的 | 为了把内容推到新的一页，连按了很多次 Enter |
| 图片位置变了 | 图片浮于文字上方，而不是嵌入在文字行中 |
转换前要检查的三件事
分页符会固定在原处；空行则会随着文字的变动而漂移。
步骤
**字体。** 使用 Times New Roman 或 Arial 等常用字体。如果文档依赖你自己安装的字体，就要做好它被替换的准备。
**分页。** 要另起一页，请按 Ctrl+Enter 插入分页符，而不是反复按 Enter。文字稍有变动，空行就会跟着漂移；分页符则会固定在你放置的位置。
**图片和表格。** 把图片的环绕方式设为“嵌入型”，让它跟随所在段落移动。给表格设置固定列宽，而不是让它根据内容自动调整。
想提前知道 PDF 会是什么样子？在 Word 中按 Ctrl+Shift+8 显示格式标记。如果连续好几行只有 ¶，那就是用来把内容往下推的空白，应该换成分页符。
Google 文档、ODT、RTF 和 TXT
该工具还支持 DOC、DOCX、ODT、RTF 和 TXT。从 Google 云端硬盘选择的 Google 文档，会在转换前自动导出为 DOCX，无需先下载。TXT 文件会转成不带任何格式的纯文本 PDF。
拿到 PDF 之后
打开 PDF，逐页浏览一遍，特别留意分页和表格。如果需要马上发出去，可以点击继续处理：
常见问题
PDF 比 Word 文件多了一页，怎么解决？
通常是替换字体改变了换行位置。换成常用字体，把空行换成分页符，然后重新转换。
转换之后，我还需要修改文字。
修改原始 Word 文件后重新转换，这样最能保持排版。如果你手头只有 PDF，请参阅[如何把 PDF 转成 Word](/zh/blog/pdf-to-word-guide)。
文件名里有中文等非英文字符，能保留吗？
能。名为“求职信.docx”的文件，转换后会变成“求职信.pdf”。
我的文件会保存在服务器上吗？
文件会在 2 小时后删除，拿到结果后你也可以立即自行删除。
用自己的文件试试
免费，无需注册。文件 2 小时后自动删除。
