Inviare un PDF invece di un file Word ha tre vantaggi: chi lo riceve vede lo stesso layout su qualsiasi dispositivo, nessuno modifica il contenuto per sbaglio e la maggior parte dei portali per le pratiche online accetta solo PDF. La conversione fila quasi sempre liscia, tranne in un punto: i font.
Word in PDF
Trascina qui un documento
DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT · fino a 100 MB per file
I file vengono eliminati dopo 2 ore. Puoi cancellarli subito dopo il download.
Perché il PDF può essere diverso dal file Word
Basta un font sostitutivo un po' più largo per spingere un'intera tabella in una nuova pagina.
Word disegna il documento con i font installati sul tuo computer. Il server di conversione ha solo i font più comuni, quindi un font insolito viene sostituito con uno simile. Il sostituto ha lettere di larghezza leggermente diversa, le righe vanno a capo in punti diversi e la differenza si trascina in avanti: un paragrafo guadagna una riga, una tabella scivola alla pagina successiva, l'ultima pagina contiene un'unica riga isolata.
| Cosa vedi nel PDF | Causa abituale |
|---|---|
| Le lettere accentate diventano caratteri strani | Font datati come i vietnamiti .VnTime o VNI-Times, che non sono Unicode |
| Una pagina in più o in meno rispetto a Word | Un font sostituito ha spostato gli a capo |
| Una pagina quasi vuota | Invio premuto molte volte per spingere il contenuto in una nuova pagina |
| Un'immagine in un punto diverso | L'immagine è mobile sopra il testo invece di essere in linea con il testo |
Tre cose da controllare prima di convertire
Un'interruzione di pagina resta al suo posto; le righe vuote si spostano ogni volta che il testo scorre.
Passaggi
**Font.** Usa font comuni come Times New Roman o Arial. Se il documento si basa su un font che hai installato tu, aspettati che venga sostituito.
**Interruzioni di pagina.** Per iniziare una nuova pagina, premi Ctrl+Invio per inserire un'interruzione di pagina invece di premere Invio più volte. Le righe vuote si spostano appena il testo scorre un po'; un'interruzione di pagina resta dove l'hai messa.
**Immagini e tabelle.** Imposta le immagini su In linea con il testo, così si spostano insieme al loro paragrafo. Dai alle tabelle larghezze di colonna fisse invece di lasciarle adattare automaticamente al contenuto.
Vuoi prevedere come sarà il PDF? In Word premi Ctrl+Maiusc+8 per mostrare i segni di formattazione. Una serie di righe che contengono solo ¶ è spazio vuoto usato per spingere giù il contenuto, e dovrebbe diventare un'interruzione di pagina.
Google Docs, ODT, RTF e TXT
Lo strumento accetta anche DOC, DOCX, ODT, RTF e TXT. I documenti Google Docs scelti da Google Drive vengono esportati automaticamente in DOCX prima della conversione, quindi non devi scaricare nulla prima. Un file TXT diventa un PDF di testo semplice, senza formattazione.
Una volta ottenuto il PDF
Aprilo e scorri tutte le pagine, facendo attenzione alle interruzioni di pagina e alle tabelle. Se deve partire subito, premi Continua per:
- comprimere il PDF quando le immagini lo rendono troppo pesante da inviare;
- aggiungere una password quando il documento contiene dati riservati;
- numerare le pagine o unirlo ad altri file in un unico fascicolo.
Domande frequenti
Il PDF ha una pagina in più del file Word. Come la sistemo?
Di solito un font sostituito ha spostato gli a capo. Passa a un font comune, sostituisci le righe vuote con interruzioni di pagina e converti di nuovo.
Devo modificare il testo dopo la conversione.
Modifica il file Word originale e converti di nuovo: è il modo migliore per mantenere il layout. Se hai solo il PDF, leggi [come convertire un PDF in Word](/it/blog/pdf-to-word-guide).
I nomi dei file con le lettere accentate restano intatti?
Sì. Un file chiamato Relazione attività.docx torna come Relazione attività.pdf.
I miei file restano sul server?
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