文字の読みやすさを保ちながらPDFを圧縮する方法

PDF内において、テキストデータの容量はごくわずかです。通常のテキストだけであれば、50ページあっても数百キロバイト程度に収まります。PDFが数十メガバイトに膨らんでいる場合、その原因のほとんどは画像です。スクリーンショットやスキャンしたページ、高解像度のロゴ、画像として貼り付けられたグラフなどが容量を圧迫しています。

そのため、圧縮レベルを選ぶ際に実質的に調整しているのは画像の解像度と画質です。テキスト部分は圧縮後も元の鮮明な状態が保たれます。

3段階の圧縮レベルによる画像の違い

3つのレベルで処理した同一写真の比較：元のまま、約150 DPIにリサンプリング、約72 DPIにリサンプリング。

どれを選ぶか迷ったら、まずは標準から試すのがおすすめです。一般的な用途のほとんどに適しています。アップロードの上限サイズをまだ超えている場合にのみ、高圧縮への変更を検討してください。

グレースケール化が有効なケース

契約書や請求書、各種申請書などのスキャン文書では、グレースケール化を有効にすることでファイルサイズをさらに半減できることがよくあります。理由はシンプルで、黒いインクしか使われていない白い用紙のスキャンデータであっても、カラー画像として3つの色情報が保持されているためです。

カラーのグラフや製品写真、色の識別が必要な印鑑や社印などが含まれる文書の場合は、グレースケール化を無効のままにしておきましょう。

送信前に仕上がりを確認する

200 %に拡大して、劣化が現れやすい部分を確認します。

圧縮後のファイルを200 %の拡大率で開き、次の3点を確認してください。

これら3点すべてに問題がなければ、そのまま送信して大丈夫です。もし印鑑などがつぶれてしまっている場合は、元のファイルに戻って1段階弱い圧縮レベルで再度お試しください。

圧縮してもまだサイズが大きい場合

• 不要なページを削除する：添付資料や白紙ページなど、送る必要のないページを削除してから圧縮します。
• 結合する前に写真を圧縮する：スマートフォンで撮影した写真からPDFを作成する場合は、結合前にあらかじめ写真を圧縮しておくとPDFの容量も軽くなります。
• ファイルを2つに分割して送る：無理に1つのファイルに収めて画質を落としすぎるより、分割して送信することを検討します。

送信前に複数のファイルをまとめる必要がある場合は、PDFを正しい順序で結合する方法をご覧ください。