Текст занимает в PDF совсем немного места: пятьдесят страниц простого текста обычно весят всего несколько сотен килобайтов. Если документ разрастается до десятков мегабайтов, причина почти всегда в изображениях: скриншотах, отсканированных страницах, логотипах высокого разрешения или диаграммах, вставленных как картинки.
Поэтому, выбирая уровень сжатия, вы на самом деле выбираете разрешение и качество изображений. Текст при этом остается таким же четким, как и был.
Сжать PDF
Перетащите файл PDF сюда
PDF · до 100 MB на файл
Файлы удаляются через 2 ч. Их можно удалить сразу после скачивания.
Как три уровня сжатия влияют на изображения
Одно и то же фото на трех уровнях: без изменений, с уменьшением разрешения примерно до 150 DPI и до 72 DPI.
| Уровень | Изображения внутри | Размер уменьшается на | Для чего подходит |
|---|---|---|---|
| Низкий | Сохраняются в высоком разрешении; удаляются только избыточные данные и неиспользуемые шрифты | 10–30 % | Документы для печати |
| Сбалансированный | Разрешение снижается примерно до 150 DPI, четкость на экране и при печати формата A4 сохраняется | 50–70 % | Электронная почта, онлайн-формы и порталы |
| Сильный | Разрешение снижается примерно до 72 DPI (экранное разрешение) | Максимально | Чтение с телефона, архивирование |
Если вы не уверены, выберите Сбалансированный уровень. Он подходит для большинства задач. Переходите на Сильный уровень, только если файл все еще превышает лимит загрузки.
Gmail ограничивает размер вложений 25 MB, а многие онлайн-порталы устанавливают еще более жесткие лимиты. Зная требования получателя, вы легко поймете, насколько сильно нужно сжать файл.
Когда полезно перевести файл в оттенки серого
Для отсканированных документов (договоров, счетов и бланков) преобразование в оттенки серого часто позволяет уменьшить размер еще вдвое. Причина проста: скан белой страницы сохраняет три цветовых канала, даже если на ней есть только черный текст.
Не используйте этот вариант для документов с цветными графиками, фотографиями товаров, а также со штампами и печатями, цвет которых важен для получателя.
Сжатие необратимо. Ничто не вернет удаленные детали, даже повторное сжатие с меньшим уровнем. Сохраняйте оригинал, пока не убедитесь, что качество сжатого файла вас устраивает.
Проверьте результат перед отправкой
Увеличьте масштаб до 200 % и проверьте элементы, страдающие в первую очередь.
Откройте сжатый файл в масштабе 200 % и обратите внимание на три вещи:
Шаги
Самый мелкий текст в документе
сноски, колонтитулы, номера документов. Если они четкие, с текстом все в порядке.
Логотипы и печати. Они теряют качество первыми, так как содержат тонкие контуры и мелкие детали.
Фотографии и диаграммы. Обратите внимание на размытые пиксельные квадраты или ступенчатые края вокруг подписей к графикам.
Если все три элемента выглядят хорошо, файл можно отправлять. Если печать или мелкий текст размылись, вернитесь к оригиналу и сожмите файл с меньшим уровнем сжатия.
Что делать, если файл все еще слишком большой
- Удалите ненужные страницы, например приложения или пустые листы, а затем сожмите документ.
- Сожмите фотографии перед объединением, если PDF собирается из снимков с телефона. Чем меньше весят исходные фото, тем компактнее будет итоговый PDF.
- Разделите документ на два файла, вместо того чтобы пытаться уложить все в один лимит.
Если перед отправкой нужно объединить несколько файлов, посмотрите, как объединить PDF в нужном порядке.
Частые вопросы
Документ сжат, но размер почти не уменьшился.
Файл уже был сжат ранее или состоит исключительно из текста. В нем просто нечего больше удалять.
Нарушает ли сжатие электронную цифровую подпись?
Да. Любое изменение PDF делает подпись недействительной, так как она подтверждает неизменность исходных байтов файла. Сначала сжимайте файл, а затем подписывайте его.
Уменьшится ли размер, если сжать файл дважды?
Почти нет, при этом с каждым разом качество будет ухудшаться. Достаточно одного сжатия с правильно выбранным уровнем.
Сохраняются ли файлы на сервере?
Они удаляются через 2 часа, а при желании вы можете удалить их вручную сразу после скачивания результата.
Попробуйте на своём файле
Бесплатно, без регистрации. Файлы удаляются через 2 часа.
