Ein gescanntes PDF besteht nur aus Fotos von Papierseiten. Sie sehen die Wörter, Ihr Computer jedoch nicht: Strg+F findet nichts, und Sie können keine einzige Zeile markieren. OCR, die optische Zeichenerkennung, liest das Bild, bestimmt jedes einzelne Zeichen und legt eine unsichtbare Textebene über jede Seite.
PDF mit OCR
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Was OCR Ihrer Datei hinzufügt
Das Seitenbild bleibt unverändert; über jedem Wort liegt eine transparente Textebene.
Nach der OCR sieht eine Seite genauso aus wie der Scan, denn das Originalbild bleibt an seinem Platz. Neu ist eine transparente Textebene, die deckungsgleich über jedem Wort im Bild liegt. In dieser Ebene suchen, markieren und kopieren Sie, während beim Drucken weiterhin die Originalseite herauskommt.
Genau deshalb sind OCR-Fehler schwer zu entdecken: Das Bild zeigt das richtige Wort, während in der Textebene darunter etwas anderes stehen kann.
So scannen Sie, damit der Text richtig erkannt wird
| Faktor | Anstreben | Vermeiden |
|---|---|---|
| Auflösung | 300 DPI für normal großen Text | Unter 200 DPI, wo kleine Zeichen und Akzente verschwinden |
| Ausrichtung | Eine gerade Seite mit waagerechten Zeilen | Schiefe Seiten, gewölbte Zeilen am Buchrücken |
| Licht | Gleichmäßig und hell, dunkler Text auf Weiß | Schatten, Spiegelungen, sehr dunkles oder vergilbtes Papier |
| Farbe | Graustufen und Farbe funktionieren beide | Starke Komprimierung vor der OCR |
Akzente, Punkte und Kommas sind nur wenige Pixel hoch. Bei geringer Auflösung sehen sich ein „e“ und ein „c“ oder eine „5“ und ein „S“ immer ähnlicher, und die diakritischen Zeichen von Sprachen wie Vietnamesisch verschwinden einfach. Wenn Sie eine genaue OCR möchten, investieren Sie am besten in die Auflösung.
Ein Smartphone funktioniert auch: Legen Sie das Papier flach hin und fotografieren Sie es neben einem Fenster senkrecht von oben. Fügen Sie die Fotos mit „Bild in PDF“ zusammen, klicken Sie dann auf „Weiter“ und wählen Sie „PDF mit OCR“.
Die richtige Sprache wählen
Standardmäßig ist Beide eingestellt, also Vietnamesisch und Englisch – passend für zweisprachige Dokumente wie Verträge. Ist das Dokument nur in einer Sprache verfasst, wählen Sie diese: Die Erkennung muss dann nur aus einem Alphabet raten und verwechselt weniger Zeichen.
Die Textebene nach der OCR prüfen
Diese Paare sehen sich ähnlich, prüfen Sie Zahlen daher gesondert.
Schritte
Drücken Sie Strg+F und suchen Sie nach einem Wort, das mehrmals vorkommt. Wird jede Stelle gefunden, ist die Textebene in gutem Zustand.
Markieren Sie einen Absatz und fügen Sie ihn in einen einfachen Texteditor ein, um zu sehen, was wirklich in der Ebene steht.
Prüfen Sie Zahlen gesondert
0 und O, 1 und l, 5 und S sind die üblichen Verwechslungen.
Wenn Sie den Inhalt bearbeiten möchten, klicken Sie auf „Weiter“ und wählen Sie „PDF in Word“.
Handschrift, Stempel und Unterschriften werden oft falsch gelesen oder übersprungen. Prüfen Sie Beträge, Vertragsnummern und Datumsangaben mit eigenen Augen, bevor Sie sich darauf verlassen.
Wenn Sie eigentlich eine bearbeitbare Word-Datei brauchen, lesen Sie, wie Sie PDF in Word umwandeln.
Häufige Fragen
Woran erkenne ich, ob ein PDF OCR braucht?
Versuchen Sie, eine Zeile zu markieren. Lassen sich einzelne Wörter markieren, enthält die Datei bereits Text und braucht keine OCR. Klappt das nicht oder wird die ganze Seite als ein Bild markiert, handelt es sich um einen Scan.
Sollte ich vor oder nach der OCR komprimieren?
Danach. Wer zuerst komprimiert, macht das Bild weicher und die OCR ungenauer. Führen Sie die OCR mit dem Original durch und komprimieren Sie anschließend, falls die Datei groß ist.
Wie heißt das Ergebnis?
Ihr Dateiname mit dem Zusatz -ocr, aus `brief.pdf` wird also `brief-ocr.pdf`.
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