녹음을 정확한 자막과 기록으로 바꾸기

한 시간짜리 회의를 손으로 받아 적으면 서너 시간이 걸리기도 해요. 기계는 녹음 길이와 비슷한 시간 안에 듣고 받아 적으니, 사람은 잘못 적힌 줄만 고치면 돼요. 그런 줄이 얼마나 나올지는 버튼을 누르기 전에 이미 정해져요. 녹음 상태, 언어, 그리고 미리 알려 준 이름들이 결정하거든요.

용도에 맞는 출력 고르기

SRT 파일은 자막 줄마다 시작 시간과 끝 시간을 저장해요.

자막과 회의록이 모두 필요하다면 [mm:ss] 표시가 붙은 일반 텍스트를 고르세요. 매끄럽게 읽히면서도, 어떤 부분을 확인해야 할 때 원래 오디오를 찾아갈 수 있어요.

말소리가 또렷하게 들리도록 녹음하기

• 마이크를 말하는 사람 가까이 두세요. 한 뼘에서 팔 길이 사이가 적당해요. 큰 회의 테이블 한가운데 놓인 휴대폰은 멀리 있는 목소리를 아주 작게 담아요.
• 배경 음악은 피하고, 선풍기나 에어컨 바람이 마이크로 곧장 불지 않게 하세요. 도구가 침묵과 잡음은 건너뛰지만, 음악에 묻힌 말소리는 떼어 내기 어려워요.
• 한 번에 한 사람씩 말하세요. 두 사람이 동시에 말하면 대개 뒤섞인 한 줄이 돼요.
• 가능하면 원본 녹음을 쓰세요. 여러 메신저를 거치며 다시 압축된 클립보다 녹음기에서 나온 M4A나 WAV 파일이 좋아요.

실행하기 전에 이름과 용어 적어 두기

틀리기 쉬운 단어를 적어 두면 받아쓰기 결과를 고칠 일이 훨씬 줄어요.

기계는 흔한 단어는 아주 잘 알아듣지만, 사람 이름, 제품 이름, 약어는 틀리게 적기 쉬워요. 이런 단어를 이름 및 용어에 원하는 표기 그대로 입력하세요. 예: 김지현, BigQTools, KPI, OKR, Q3 2026.

용어집을 통째로 넣을 필요는 없고, 틀리기 쉬운 단어만 있으면 돼요. 잘 고른 몇 개만으로도 나중에 고칠 일이 크게 줄어요.

고친 다음 더 활용하기

결과는 페이지에서 바로 열려요. 줄을 클릭하면 고칠 수 있고, 시간을 클릭하면 그 부분을 다시 들을 수 있으며, 내려받는 파일에는 고친 내용이 반영돼요. 이어서 텍스트 번역으로 번역하거나, 텍스트 음성 변환으로 AI 목소리가 읽게 할 수도 있어요.