把錄音轉成精準的字幕和筆記

手動整理一小時的會議逐字稿，可能要花上三、四個小時。機器聽寫所需的時間大約和錄音長度差不多，你只要修正它聽錯的句子就好。至於要修正多少句，在你按下按鈕之前就已經決定了：取決於錄音、語言，以及你事先告訴它的名稱。

依用途選擇輸出格式

SRT 檔案會為每一行字幕記錄開始和結束時間。

如果字幕和會議紀錄都需要，請選擇帶有 [mm:ss] 標記的純文字：讀起來流暢，需要核對某段內容時也能找回原始音訊。

錄音時讓語音清楚

• 讓麥克風靠近說話的人，距離大約在一個手掌寬到一隻手臂長之間。放在大會議桌中央的手機，收到的遠處人聲會非常微弱。
• 避免背景音樂，也別讓電風扇或冷氣直接對著麥克風吹。工具會略過靜音和雜訊，但被音樂蓋住的語音很難分離出來。
• 一次只讓一個人說話。 兩個人同時說話，通常會變成一句混在一起的文字。
• 盡量使用原始錄音，例如錄音筆錄下的 M4A 或 WAV 檔案，而不是經過好幾個通訊軟體反覆壓縮的片段。

執行前先列出名稱與術語

列出容易出錯的字詞，逐字稿要修改的地方就會少很多。

機器對常用字詞的辨識非常準確，但人名、產品名稱和縮寫很容易寫錯。請在名稱與術語中，照你希望呈現的樣子輸入這些字詞，例如 陳怡君, BigQTools, KPI, OKR, Q3 2026。

你只需要列出可能出錯的字詞，不必準備整份詞彙表。精挑細選的幾個詞，就能省下之後大量的修改工作。

先修正，再進一步運用

結果會直接顯示在頁面上。點擊句子即可編輯，點擊時間可以重聽那一段，下載的檔案也會包含你的修改。接著你還可以用「文字翻譯」翻譯內容，或用「文字轉語音」讓 AI 語音朗讀。