Chuyển ghi âm thành phụ đề và văn bản chính xác hơn

Gỡ băng một buổi họp dài một tiếng bằng tay có thể mất ba, bốn tiếng. Máy nghe và viết lại trong khoảng thời gian xấp xỉ độ dài tệp, rồi bạn chỉ cần sửa những câu sai. Số câu phải sửa nhiều hay ít gần như được quyết định trước khi bạn bấm nút: bởi tệp ghi âm, bởi ngôn ngữ và bởi những tên riêng bạn khai báo.

Chọn kiểu kết quả theo việc cần làm

Tệp SRT ghi mốc bắt đầu và kết thúc cho từng câu phụ đề.

Nếu vừa cần phụ đề vừa cần biên bản, hãy chọn văn bản có mốc [mm:ss]: đọc liền mạch mà vẫn tìm lại được đoạn ghi âm gốc khi cần đối chiếu.

Thu âm để máy nghe rõ

• Đặt micro gần người nói, khoảng một gang tay đến một cánh tay. Điện thoại đặt giữa một bàn họp lớn sẽ thu tiếng người ngồi xa rất nhỏ.
• Tránh nhạc nền, tránh quạt hay điều hòa thổi thẳng vào micro. Công cụ bỏ qua khoảng lặng và tiếng ồn, nhưng lời nói bị lẫn trong nhạc thì rất khó tách.
• Mỗi lúc một người nói. Hai người nói chồng lên nhau thường thành một câu lẫn lộn.
• Dùng bản ghi gốc nếu có thể, như tệp M4A hay WAV từ máy ghi âm, thay vì đoạn ghi âm đã bị nén lại nhiều lần qua các ứng dụng nhắn tin.

Khai báo tên riêng, thuật ngữ trước khi chạy

Khai báo trước vài từ hay bị viết sai, bản ghi đỡ phải sửa hẳn.

Máy nghe rất tốt những từ thông dụng, nhưng dễ viết sai tên người, tên sản phẩm và từ viết tắt. Hãy gõ trước vào ô Tên riêng, thuật ngữ đúng cách bạn muốn chúng xuất hiện, ví dụ Nguyễn Thị Hằng, BigQTools, KPI, OKR, Q3/2026.

Chỉ cần những từ có khả năng bị viết sai, không phải cả một danh sách từ vựng. Vài từ khai báo đúng chỗ tiết kiệm được rất nhiều lần sửa về sau.

Sửa rồi dùng tiếp

Kết quả hiện ngay trên trang. Bấm vào câu để sửa, bấm vào mốc thời gian để nghe lại đúng đoạn đó, và tệp tải về sẽ có các chỉnh sửa của bạn. Từ đây bạn có thể dịch sang ngôn ngữ khác bằng Dịch văn bản, hoặc cho giọng AI đọc lại bằng Chuyển văn bản thành giọng nói.