複数の写真を、読みやすく整った1つのPDFにまとめる

申請サイトの多くは1つのPDFファイルでの提出を求めますが、手元の書類はスマートフォンで撮った5〜6枚の写真、ということはよくあります。「画像を PDF に変換」を使えば、1ページに1枚ずつ画像を並べて1つのファイルにまとめられます。仕上がりが整って見えるか雑に見えるかは、写真そのものとページへの配置方法の2つで決まります。

まとめる前に、きれいな写真を撮る

真上から均一な光で撮影すれば、PDFはスキャンした書類のように読みやすくなります。

ツールで元の写真より画質を良くすることはできないため、仕上がりの大部分は撮影の時点で決まります。

• 紙は平らで暗い色の面に置きます。 紙の端が背景からくっきりと浮かび上がります。
• 真上から撮影します。 スマートフォンは紙と平行に構えてください。斜めから撮ると、文字の行が台形にゆがみます。
• 均一な光で撮ります。 窓際がおすすめです。天井の照明の下では、スマートフォン自体の影がページに落ちがちです。
• ページが写真の大部分を占めるように撮ります。 余った背景は、まとめる前に「画像トリミング」で切り取ってください。

画像をページに配置する3つの方法

同じ写真でも、白い余白が付く、引き伸ばされる、写真に合わせたページになる、の3通りの仕上がりになります。

「ページいっぱいに拡大」で画像が引き伸ばされるのはなぜでしょうか。A4の縦横比は約1:1.41ですが、縦向きで撮ったスマートフォンの写真はたいてい3:4、つまり1:1.33です。これをA4ページいっぱいに引き伸ばすと、縦に約6%長くなります。端までトリミングした書類ならほとんど気になりませんが、人物や物の写真でははっきりと分かります。

ページの順番を正しくする

画像はリストの順番どおりに1枚ずつ1ページになり、ドラッグして並べ替えることもできます。アップロードする前に 01、02、… 10 のように桁数を揃えた番号をファイル名に付けておけば、並べ替えの手間が省けます。1つのPDFに入れられる画像は最大20枚です。それ以上ある場合は複数のファイルに分けて作成し、あとからPDFを結合してください。

軽くして、検索できるようにする

スマートフォンの写真は1枚あたり数MBあるため、10枚から作ったPDFはアップロードの上限を超えてしまうことがあります。続けるを押せば、もう一度アップロードしなくてもPDFを圧縮できます。書類であれば「バランス」レベルで十分です。

また、各ページはただの画像なので、写真の中の文字はまだ検索もコピーもできません。必要な場合は、「続ける」から「PDF の OCR」を選ぶと、ベトナム語または英語の文字を認識できます。