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簡短實用的教學：每篇文章都附上工具，可以立刻用自己的檔案試試。

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擷取出來的聲音不會比原始音訊更好。你要做的，是選擇剛好符合收聽方式或後續用途的格式和位元率。

影片大小等於位元率乘以長度。降低解析度最省空間，剪掉多餘片段最穩當，品質等級則負責微調其餘部分。

逐字稿準不準，錄音比機器更關鍵。錄好音、列出名稱與術語、選對輸出格式，要修改的地方就會少很多。

一般的縮放只是把現有的像素放大，AI 則會補畫出新的細節，讓圖片變大後依然清晰，前提是你選對倍率、也選對照片。

AI 幾秒內就能找出主體，但邊緣乾不乾淨，主要取決於你提供的照片。拍對照片，下載前再檢查一下邊緣。

照片的檔案大小取決於兩件事：有多少像素，以及像素如何儲存。壓縮只處理後者，所以有時縮小尺寸反而省得更多。

PDF 並不儲存表格，只記錄每個字在頁面上的位置。了解這一點，就能判斷哪些表格可以順利轉換、哪些需要事後整理。

OCR 的好壞在掃描時就已經決定。解析度、擺正的頁面和所選的語言，比其他一切都重要。

三種擺放方式決定你的 PDF 看起來像掃描檔還是相簿。拍得好、選對方式，交出去的檔案就會清爽易讀。

如果 PDF 和 Word 檔看起來不一樣，問題幾乎都出在字型。先檢查三件事，PDF 就會和你在螢幕上看到的一致。

拆分方式只有兩種：每頁存為一個檔案，或在指定頁數後分割。大家最常弄錯的，就是該輸入哪一個頁碼。