Il formato PDF nasce per apparire identico ovunque, non per essere modificato. Ecco perché convertire a partire da un PDF è sempre una ricostruzione, mentre convertire verso il formato PDF è quasi sempre fedele. Capito questo principio, puoi prevedere il risultato di ogni conversione.
Perché convertire da PDF è una ricostruzione
Il convertitore deve ricomporre i singoli frammenti in paragrafi, tabelle e titoli.
All'interno di un PDF non esistono paragrafi o tabelle. Il file memorizza istruzioni come "disegna questo testo in questa posizione" e "traccia questa linea lì". Per generare un file Word o Excel, lo strumento analizza la posizione di ogni carattere, linea e immagine, per poi dedurre quali elementi formano un paragrafo, una tabella o un titolo. La precisione di questa ricostruzione dipende molto più dal tuo file che dal convertitore.
Guida rapida: convertire da PDF
| Se devi | Usa | Mantiene di solito | Perde di solito |
|---|---|---|---|
| Modificare il testo | PDF in Word | Testo, dimensioni, gran parte del layout | Impaginazioni complesse a più colonne, posizionamento esatto delle immagini |
| Lavorare con i numeri | PDF in Excel | Celle in tabelle con bordi | Tabelle allineate solo tramite spazi vuoti |
| Ricreare una presentazione | PDF in PowerPoint | Una pagina per diapositiva | Animazioni, ordine dei livelli |
| Pubblicare sul web o riutilizzare una pagina | PDF in immagine | La pagina esattamente come stampata | Testo selezionabile e ricercabile |
PDF in Word
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Controlla prima: testo reale o solo un'immagine?
Se riesci a selezionare una riga, il testo è reale. Se si seleziona solo l'intera pagina come blocco unico, si tratta di una foto.
Apri il file e prova a selezionare una riga di testo. Se ci riesci, il testo è reale e puoi procedere normalmente con la conversione. Se invece l'intera pagina viene selezionata come un unico blocco, si tratta di una scansione o di una foto, e non c'è testo da estrarre.
Per una scansione, esegui prima OCR PDF. Lo strumento riconosce i caratteri nell'immagine e li associa al file: solo a quel punto conviene convertire in Word o Excel. Vedi anche come convertire PDF in Word mantenendo il layout.
Convertire in PDF
Questa direzione è molto più sicura. Word, Excel, PowerPoint e immagini si convertono in PDF mantenendo quasi intatta la resa visiva, poiché il formato PDF supporta tutto ciò di cui hanno bisogno.
Due aspetti utili da sapere:
- I caratteri vengono incorporati, quindi chi riceve il file non ha bisogno di averli installati sul proprio dispositivo. Per questo motivo un file Word da 200 KB può diventare un PDF da 2 MB.
- Le immagini mantengono la risoluzione originale. Se hai bisogno di un file più piccolo, puoi comprimere il PDF in un secondo momento, invece di ridurre prima la qualità delle immagini.
Se qualcun altro dovrà continuare a modificare il documento, invia il file Word originale insieme al PDF. Riconvertire un PDF in Word non darà mai lo stesso risultato del file sorgente.
Strumenti collegati · Strumenti PDF
Domande frequenti
La conversione danneggia il file originale?
No. Il file originale rimane intatto; lo strumento crea un nuovo file.
I miei file vengono conservati sul server?
Vengono eliminati dopo 2 ore e puoi cancellarli tu stesso non appena ottieni il risultato.
Perché le tabelle si scombinano quando converto da PDF a Excel?
Perché la tabella non ha linee di separazione. I limiti delle colonne vengono dedotti da queste linee; per una tabella allineata solo con spazi lo strumento deve tirare a indovinare, e spesso sbaglia.
Nel file Word convertito il testo risulta sovrapposto.
Succede con caratteri non standard e impaginazioni a più colonne. Convertire in immagini ed eseguire l'OCR dà un testo più pulito, a scapito della formattazione.
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