PDF zusammenfügen

PDFs in genau der gewünschten Reihenfolge zusammenfügen

Das Zusammenfügen ist einfach. Doch bei der Reihenfolge passieren Fehler, und manches verschwindet danach ohne Warnung.

In diesem Beitrag

Beim Zusammenfügen wird nichts neu aufgebaut. Die Seiten werden mitsamt Texten, Schriftarten und Bildern unverändert aneinandergereiht, sodass das Ergebnis den Originalen fast immer exakt entspricht. Sie sollten lediglich auf zwei Dinge achten: die Reihenfolge der Dateien und einige Elemente, die stillschweigend verloren gehen.

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Wo bei der Reihenfolge Fehler entstehen

Eine Reihe von Dokumentkarten mit einem Cursor, der eine Karte an die richtige Stelle setzt

Dateien werden in der Reihenfolge der Liste zusammengefügt, nicht nach Dateinamen.

Dateien werden in der Reihenfolge zusammengefügt, in der Sie sie hinzufügen – nicht nach ihren Dateinamen. Wenn Sie einen ganzen Ordner auf einmal hineinziehen, entspricht die Reihenfolge möglicherweise nicht Ihren Erwartungen, insbesondere bei nummerierten Namen wie 1, 2, 10. Viele Systeme sortieren Namen Zeichen für Zeichen, sodass 10 direkt hinter 1 und vor 2 landet.

So gehen Sie auf Nummer sicher:

Schritte

  1. Benennen Sie die Dateien mit gleich langen Zahlen um

    `01`, `02`, … `10`.

  2. Fügen Sie die Dateien nacheinander in der gewünschten Reihenfolge zum Werkzeug hinzu.

  3. Prüfen Sie die Liste vor dem Zusammenfügen noch einmal.

  4. Öffnen Sie das fertige Dokument und kontrollieren Sie die erste Seite jedes Abschnitts.

Was beim Zusammenfügen verloren geht

Ein zerbrochenes rotes Wachssiegel auf einer Seite neben einer blauen Kette mit einem gerissenen Glied

Digitale Signaturen und interne Links gehen am ehesten verloren.

Diese drei Dinge verschwinden ohne Warnung. Prüfen Sie daher, ob Ihr Dokument darauf angewiesen ist:

  • Digitale Signaturen werden ungültig, da die Datei nicht mehr mit der ursprünglich signierten übereinstimmt.
  • Formularfelder mit gleichem Namen werden zusammengelegt. Wenn zwei Dateien jeweils ein Feld namens fullname enthalten, wird nach dem Zusammenfügen beim Ausfüllen des einen auch das andere befüllt.
  • Interne Links können auf eine falsche Stelle verweisen. Lesezeichen bleiben meist erhalten, Verweise auf Seiten innerhalb der ursprünglichen Datei landen jedoch unter Umständen auf der falschen Seite.

Müssen Sie Dokumente zusammenfügen, die eine digitale Signatur benötigen? Fügen Sie die Dateien zuerst zusammen und signieren Sie erst danach. Müssen die ursprünglichen Signaturen gültig bleiben, versenden Sie die signierten Dateien einzeln, anstatt sie zu verbinden.

Nach dem Zusammenfügen

Ein Dokument, das aus mehreren Quellen zusammengestellt wurde, benötigt meist fortlaufende Seitenzahlen. Ist die Datei sehr groß geworden, sollten Sie die PDF verkleinern, bevor Sie sie versenden. Und wenn Sie nur bestimmte Seiten aus den einzelnen Dateien benötigen, trennen Sie diese vorher heraus und fügen sie erst dann zusammen.

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Häufige Fragen

Wie viele Dateien kann ich gleichzeitig zusammenfügen?

Die Grenze liegt bei der Gesamtgröße, nicht bei der Anzahl der Dateien. Sollten Sie an das Limit stoßen, fügen Sie die Dateien in Gruppen zusammen und verbinden Sie anschließend diese Gruppen.

Verringert das Zusammenfügen die Qualität?

Nein. Die Seiten werden unverändert übernommen.

Ich benötige nur bestimmte Seiten aus jeder Datei.

Teilen Sie jede Datei zunächst mit „PDF teilen“ auf und fügen Sie danach die behaltenen Seiten zusammen.

Bleiben meine Dateien auf dem Server gespeichert?

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Alle Beiträge Aktualisiert am 26. September 2026